Tlalpan inaugura Archivo de Concentración y sede de Transparencia en histórico edificio de Telégrafos
La alcaldía Tlalpan ha puesto en operación su primer Archivo de Concentración en un inmueble que anteriormente albergó las oficinas de Telégrafos de México, un espacio que también servirá como sede oficial de la Unidad de Transparencia. La rehabilitación completa del edificio histórico requirió una inversión aproximada de 6 millones de pesos, recursos públicos destinados a modernizar la infraestructura administrativa de la demarcación.
Centralización documental y acceso a la información
De acuerdo con lo informado durante el acto oficial de inauguración, el nuevo espacio permitirá resguardar de manera segura la documentación generada por 248 unidades administrativas diferentes. Este proyecto busca centralizar, en una misma sede física, las tareas fundamentales de archivo y el acceso a la información pública, optimizando los procesos y garantizando mayor control.
El inmueble fue recuperado para uso público mediante un convenio de comodato establecido con Financiera para el Bienestar, lo que facilitó su adecuación técnica y arquitectónica. Como parte de una reorganización administrativa integral, en el mismo lugar también operan actualmente las Oficinas de Turismo de Tlalpan.
Fortalecimiento del orden administrativo
La alcaldesa de Tlalpan, Gaby Osorio, destacó que la apertura de este archivo responde directamente a la necesidad urgente de fortalecer el orden administrativo y el resguardo responsable de la documentación oficial. La mandataria reveló que, al inicio de su gestión, se detectaron graves irregularidades en el manejo de los archivos, incluyendo casos documentados de extravío y desecho de documentos sin seguir ningún procedimiento legal establecido.
Como antecedente crítico, se mencionó la baja documental masiva realizada el año pasado, donde se retiraron más de 59 mil kilogramos de archivos que se encontraban en condiciones de total abandono. Esta situación no solo representaba un caos administrativo, sino que también constituía un riesgo sanitario significativo para el personal que laboraba en las instalaciones.
Nuevos protocolos y funciones adicionales
A partir de esta puesta en operación, todas las áreas administrativas de la alcaldía deberán transferir sistemáticamente su archivo de concentración correspondiente a periodos recientes hacia este nuevo espacio centralizado. Una vez allí, la documentación será clasificada, organizada y resguardada conforme a la normatividad vigente en materia de archivos, hasta que se determine su disposición final autorizada.
Además de cumplir con estas funciones operativas esenciales, el edificio rehabilitado será utilizado para actividades académicas y de capacitación relacionadas con temas de memoria institucional, derecho a la información pública y protección de datos personales. Esto convierte al espacio no solo en un centro de gestión documental, sino también en un punto de referencia para la transparencia y la formación en materia archivística.
Este proyecto representa un avance significativo en la modernización de la administración pública de Tlalpan, recuperando un patrimonio arquitectónico para darle un uso ciudadano de alto impacto.
