SAT: Guía Completa para Emitir Facturas Electrónicas Gratis en Línea Paso a Paso
¿Te han solicitado una factura por servicios prestados o ventas realizadas? El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ofrece a los contribuyentes mexicanos herramientas completamente gratuitas para generar facturas electrónicas desde cualquier computadora o dispositivo móvil, sin necesidad de realizar pagos adicionales. La facturación digital se ha convertido en una obligación fundamental para registrar operaciones comerciales y cumplir con las disposiciones fiscales vigentes.
¿Qué es la Factura Electrónica y Dónde Generarla Sin Costo?
La factura electrónica, también conocida como Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), es un documento oficial que integra toda la información fiscal de una transacción comercial. Este comprobante registra detalladamente las operaciones de compra-venta y los pagos correspondientes, siendo indispensable para la contabilidad tanto del emisor como del receptor.
El SAT proporciona dos plataformas principales para emitir facturas sin costo alguno:
- Factura SAT Móvil: Aplicación gratuita disponible para dispositivos iOS y Android que permite generar facturas desde cualquier lugar.
- Portal Web del SAT: A través de la sección "Servicios de facturación de CFDI" en el sitio oficial, accesible desde cualquier navegador de internet.
Requisitos Indispensables para Facturar en el SAT en 2026
Para poder utilizar los servicios gratuitos de facturación electrónica, los contribuyentes deben contar con los siguientes elementos:
- e.firma o certificado de sello digital vigente
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC) activo
- Contraseña para acceder al sistema del SAT
Adicionalmente, al momento de emitir cada factura, será necesario contar con la información fiscal del cliente o destinatario:
- Clave del RFC del receptor
- Nombre completo o razón social
- Código postal del domicilio fiscal
- Régimen fiscal en el que tributa
- Uso fiscal que se dará a la factura
La mayoría de estos datos pueden verificarse en la Constancia de Situación Fiscal del cliente, documento que todo contribuyente puede obtener del portal del SAT.
Proceso Detallado: Cómo Generar Tu Factura en el Portal del SAT
Sigue estos pasos meticulosos para emitir facturas electrónicas gratuitas a través del sitio web del SAT:
- Accede al portal oficial del SAT y selecciona la opción "continuar al sitio"
- En la siguiente pantalla, localiza y haz clic en el apartado específico de "factura electrónica"
- Se abrirá una nueva página donde deberás seleccionar "genera tu factura"
- Del menú desplegado, elige "Servicios de facturación de CFDI" y luego "Servicio gratuito de facturación"
- Ingresa tus credenciales: RFC, contraseña, e.firma y el código captcha de seguridad, luego presiona "enviar"
- Completa todos los campos del comprobante fiscal. Algunos datos personales aparecerán precargados por el sistema, pero puedes modificarlos si es necesario
- Introduce la información completa del cliente, incluyendo los datos fiscales mencionados anteriormente
- Agrega detalladamente el producto o servicio proporcionado, con descripción, cantidad, precio unitario y valor total
- Revisa y confirma el cálculo del Impuesto al Valor Agregado (IVA) que el sistema genera automáticamente
- Verifica minuciosamente toda la información ingresada antes de proceder
- Finalmente, haz clic en "sellar" para validar la factura, la cual se descargará automáticamente en formato XML y PDF a tu dispositivo
Recuerda conservar tanto el archivo XML como el PDF de cada factura emitida, ya que ambos son necesarios para efectos fiscales y contables. El sistema del SAT mantendrá un registro de todas tus facturas emitidas, pero es tu responsabilidad guardar copias de seguridad.
Esta guía completa te permitirá cumplir con tus obligaciones fiscales de manera eficiente, aprovechando las herramientas gratuitas que el gobierno mexicano pone a disposición de los contribuyentes. La facturación electrónica no solo es un requisito legal, sino también una práctica que contribuye a la formalización de la economía y al combate contra la evasión fiscal.
